ไปฮ่องกง ต้องขอวีซ่าไหม รวมเอกสารที่กรุ๊ปองค์กรต้องเตรียม

ไปฮ่องกง ต้องขอวีซ่าไหม เช็คข้อกำหนดล่าสุด

ข้อกำหนดการเข้าเขตปกครองพิเศษฮ่องกง หรือ HKSAR (เมื่อเรียกในเชิงทางการ) มีการปรับปรุงเพื่ออำนวยความสะดวกให้นักเดินทางต่างชาติมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง ก่อนที่จะเริ่มจองตั๋วหรือที่พัก ลองมาทำความเข้าใจสิทธิที่คนไทยได้รับกันก่อนว่าครอบคลุมแค่ไหน และมีข้อควรระวังอะไรบ้างที่หัวหน้ากรุ๊ปต้องเตือนลูกทีม

สิทธิฟรีวีซ่าสำหรับคนไทยและการพำนักระยะสั้น

ทางการฮ่องกงให้สิทธิพิเศษกับคนไทยที่ถือหนังสือเดินทาง ซึ่งเป็นเอกสารเดินทางหลักของผู้เดินทางไทย ได้รับสิทธิยกเว้นวีซ่า หรือที่เรียกกันว่าฟรีวีซ่า (Free Visa) สำหรับการเข้าไปเยี่ยมเยือนหรือท่องเที่ยวในฮ่องกงระยะสั้น โดยผู้เดินทางสามารถพำนักอยู่ได้สูงสุดถึง 30 วัน สิทธินี้ครอบคลุมไปถึงกิจกรรมทางธุรกิจระยะสั้นด้วย เช่น การที่บริษัทพาทีมงานไปเข้าร่วมประชุม สัมมนา การเจรจาธุรกิจ การไปดูงาน หรือร่วมงานแสดงสินค้าในกรอบที่ไม่ได้ให้บริการโดยตรงแก่สาธารณะ

ถ้าเป้าหมายของการเดินทางคือการเข้าไปทำงานประจำ การรับจ้างที่มีรายได้ การเปิดธุรกิจ หรือการไปเข้าเรียนในสถาบันการศึกษา สิทธิฟรีวีซ่าจะไม่ครอบคลุมกิจกรรมเหล่านี้ และผู้เดินทางจะต้องขอวีซ่าให้ตรงตามประเภทก่อนเดินทางเสมอ สิ่งสำคัญที่หัวหน้ากรุ๊ปต้องแจ้งให้ทุกคนทราบคือ แม้ผู้เดินทางจะเข้าเกณฑ์ฟรีวีซ่าครบถ้วน แต่ก็ไม่ควรถือว่าจะได้รับอนุญาตเข้าเมืองโดยอัตโนมัติ เพราะการอนุญาตให้เข้าเมืองยังคงเป็นดุลยพินิจของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองฮ่องกง (Immigration Department) ที่หน้าด่านเสมอ

การผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองที่ไม่ต้องกรอกใบตม.

หลายคนที่เคยไปฮ่องกงเมื่อหลายปีก่อนอาจจะยังคุ้นเคยกับภาพการยืนเข้าแถวและเขียนบัตรขาเข้าและขาออกก่อนเดินเข้าด่านตรวจคนเข้าเมือง แต่ในปัจจุบันทางการฮ่องกงได้ระบุชัดเจนว่า ผู้มาเยือนทั้งหมดไม่ต้องกรอกใบตม. หรือบัตรขาเข้าและขาออกนี้อีกต่อไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้ขั้นตอนการผ่านด่านมีความรวดเร็วและสะดวกสบายขึ้นมาก เมื่อผู้เดินทางนำหนังสือเดินทางไปให้เจ้าหน้าที่ตรวจ เสร็จแล้วเจ้าหน้าที่จะพิมพ์ใบสลิปเงื่อนไขพำนักที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองออกให้หลังผ่านด่าน หรือที่เรียกว่า Landing slip ใบเล็กๆ ออกมาให้เราเก็บไว้แทน ซึ่งควรเก็บรักษาสลิปนี้ไว้กับหนังสือเดินทางตลอดการเดินทาง

สำหรับผู้เดินทางบางคนที่เดินทางเข้าออกฮ่องกงบ่อยและได้ลงทะเบียนล่วงหน้าไว้แล้ว ยังสามารถเลือกใช้ช่องตรวจคนเข้าเมืองอัตโนมัติ หรือ e-Channel เพื่อเพิ่มความรวดเร็วได้ตามปกติเช่นกัน ตรวจสอบรายละเอียดเงื่อนไขฟรีวีซ่า 30 วันได้จาก Immigration Department

รวมเอกสารเข้าฮ่องกงที่ต้องเตรียมให้พร้อม

เมื่อรู้แล้วว่าสิทธิของเราไม่ต้องขอวีซ่า สิ่งต่อไปที่ฝ่ายจัดการเดินทางต้องเตรียมตัวคือชุดเอกสารเพื่อยืนยันวัตถุประสงค์การเดินทาง ลองมาดูว่าแนวทางของทางการฮ่องกงกำหนดให้ผู้มาเยือนพกอะไรติดตัวไปบ้าง

หนังสือเดินทางและตั๋วเครื่องบินไป-กลับ

เอกสารพื้นฐานที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกคนคือ หนังสือเดินทางที่ยังสามารถใช้งานได้และต้องมีอายุครอบคลุมตลอดระยะเวลาที่ตั้งใจจะพำนักอยู่ในฮ่องกงอย่างครบถ้วน นอกจากหนังสือเดินทางแล้ว ผู้เดินทางจะต้องมีตั๋วเครื่องบินเดินทางออกหรือตั๋วเครื่องบินไป-กลับ เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันกับเจ้าหน้าที่ว่าเรามีความตั้งใจที่จะเดินทางออกจากฮ่องกงและจะไม่พำนักเกินกำหนด

อีกประเด็นที่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอาจจะสอบถามคือเรื่องของเงินติดตัว ผู้เดินทางควรเตรียมเงินทุนให้เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายตลอดทริป โดยต้องแสดงให้เห็นว่าสามารถดูแลตัวเองได้โดยไม่ต้องพึ่งพาการทำงานหารายได้ขณะอยู่ในฮ่องกง คำแนะนำการเตรียมตัวเข้าฮ่องกงจากสถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฮ่องกง

สิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มสำหรับกรุ๊ปองค์กรและทริปดูงาน

การพาทีมงานไปฮ่องกงแบบเป็นกลุ่มองค์กรย่อมมีรายละเอียดเอกสารที่ต้องจัดการมากกว่าการเดินทางท่องเที่ยวแบบส่วนตัว หัวหน้ากรุ๊ปหรือผู้ประสานงานควรเป็นคนถือชุดเอกสารสนับสนุนทั้งหมดไว้กับตัว เพื่อเตรียมพร้อมในกรณีที่เจ้าหน้าที่สอบถามเพิ่มเติมตอนผ่านด่าน

เอกสารสนับสนุนที่ควรเตรียมไว้ในแฟ้มคือ กำหนดการเดินทางอย่างละเอียด ใบจองโรงแรมที่พัก และรายชื่อผู้เดินทางภาษาอังกฤษที่สะกดตรงกับหนังสือเดินทางของทุกคน หากวัตถุประสงค์ของทริปเป็นการไปดูงานหรือทำกิจกรรมแนะนำหรืออบรมสินค้า ก็ควรเตรียมจดหมายรับรองจากบริษัทที่ระบุวัตถุประสงค์ของทริปอย่างชัดเจนแนบไปด้วย แม้ว่าเอกสารเหล่านี้จะไม่ใช่ข้อบังคับตามกฎหมายสำหรับทุกกรุ๊ปบริษัท แต่ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะช่วยให้เจ้าหน้าที่เห็นวัตถุประสงค์การเดินทางที่ชัดเจน โปร่งใส และลดความกังวลของเจ้าหน้าที่ลงได้

พาทีมไปฮ่องกง ให้เราช่วยจัดการการเดินทาง

การเตรียมเอกสารสำหรับทีมงานกลุ่มใหญ่เป็นงานที่ต้องใช้ทั้งเวลาและความละเอียดรอบคอบ เพราะหากมีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อย เช่น การสะกดชื่อในรายชื่อผู้เดินทางไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง หรือใบจองที่พักไม่สอดคล้องกับวันเดินทางจริง อาจจะส่งผลให้เสียเวลาตอบคำถามหน้าด่านและทำให้กำหนดการของทั้งกรุ๊ปรวนได้

ทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก BENS DVA พร้อมเข้ามาช่วยรับบทบาทจัดการระเบียบการเดินทางและดูแลเรื่องเอกสารประกอบวัตถุประสงค์ของทริปองค์กรให้ครบถ้วนและถูกต้อง ตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจทานรายชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางเป๊ะๆ การจัดเตรียมเอกสารการเดินทาง ไปจนถึงการจับคู่กำหนดการเข้าพักให้พร้อมสำหรับการนำไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง ไม่ว่าทีมของคุณกำลังวางแผนทริปธุรกิจเจรจาการค้า หรือมองหาทริปพักผ่อนประจำปี เราก็พร้อมช่วยดูแลความเรียบร้อย เพื่อให้ทริปองค์กรของคุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่นตั้งแต่ก้าวแรกที่ถึงฮ่องกง และหากกำลังมองหาไอเดียเพิ่ม ลองดู ปลายทาง hong kong disneyland